Sicurezza sul lavoro · documenti e scadenze
Il gestionale dei documenti della sicurezza, con un QR
Carichi i documenti di ogni impresa, stampi un QR e chi lo inquadra li trova sempre aggiornati. E prima che DURC, attestati e visite mediche scadano, l'avviso arriva a te.
Rispondiamo noi, in giornata, al +39 351 675 5049. Niente da installare, dati su server propri in Unione Europea, 25 € al mese con imprese illimitate.
Numeri veri di un singolo studio tecnico che usa docsicurezza ogni settimana, misurati il 7 settembre 2026.
Il problema non è avere i documenti. È ritrovarli e sapere quando scadono
Quasi nessuno è scoperto perché non ha fatto un corso: è scoperto perché l'attestato è scaduto tre settimane fa e non se n'è accorto nessuno.
Come va di solito
Documenti sparsi tra email, cartelle condivise e chiavette. Il DURC di un fornitore è scaduto e lo scopri quando serve. Ogni richiesta del committente diventa mezz'ora di ricerca, e le scadenze stanno su un foglio che aggiorna una persona sola.
Con docsicurezza
Un posto solo per ogni impresa, un QR da consegnare una volta, e le scadenze scritte accanto al documento a cui appartengono. L'avviso arriva per email trenta giorni prima, a chi decidi tu.
Come funziona, in quattro passi
Dal primo documento al QR pronto da stampare passano pochi minuti, e non c'è niente da configurare.
Crea l'impresa
Nome e settore: la scheda è pronta, e il QR viene generato subito.
Carica i documenti
Documenti aziendali e dei lavoratori, con la data di scadenza dove serve.
Consegna il QR
Si stampa o si manda come link, una volta sola: non cambia mai.
Ricevi gli avvisi
Chi inquadra vede i documenti aggiornati. Tu ricevi l'email prima che scadano.
Tutto quello che riguarda un'impresa, in una pagina sola
I documenti dell'impresa da una parte, quelli dei lavoratori dall'altra, raggruppati sotto il nome della persona. In cima, quante cose sono scadute e quante stanno per scadere.
- Imprese e documenti illimitati
- PDF, immagini, fogli di calcolo
- Sostituisci un file senza riscrivere le scadenze
Le scadenze, una per una, anche dentro lo stesso file
Il fascicolo di un lavoratore ha spesso primo soccorso, antincendio e formazione specifica nello stesso PDF, con tre date diverse. Qui ogni scadenza ha il suo nome e il suo avviso: non ne passa una nascosta dietro l'altra.
Chi inquadra il QR vede sempre l'ultima versione
Nessun account da creare, nessuna richiesta di accesso da approvare, nessun link che scade dopo un giorno. Il committente apre la pagina dell'impresa e trova i documenti che ci sono in quel momento, con il loro stato.
- Un QR per impresa, si consegna una volta sola
- L'accesso dura un anno dalla prima scansione
- Si revoca in un clic rigenerando il codice
Per chi è
Per chi tiene i documenti di più imprese e non vuole una suite gestionale da imparare.
Un prezzo solo, senza sorprese
Tutto incluso: imprese illimitate, QR, scadenze e promemoria. Nessun costo di attivazione.
- Imprese e documenti illimitati
- Un QR per ogni impresa, sempre aggiornato
- Scadenze multiple per documento
- Avvisi email fino a 5 indirizzi dello studio
- Il tuo indirizzo: nomestudio.docsicurezza.com
- Assistenza su WhatsApp
Attivalo scrivendoci su WhatsApp
Ti attiviamo in giornata · disdici quando vuoi · preferisci un modulo? manda la richiesta da qui
Lavori su misura
Se ti serve qualcosa che il gestionale non fa, lo costruiamo
docsicurezza è nato così: uno studio tecnico aveva bisogno di una cosa che non esisteva, gliel'abbiamo fatta, e oggi ci tiene dentro ventuno imprese. Il prodotto che vedi è il risultato di quel lavoro, non il contrario.
Quindi se il tuo studio ha un pezzo scoperto, non serve adattarsi a un software: si parte da come lavori tu.
- Un tipo di documento o di scadenza che qui non c'è
- Un collegamento con il gestionale che già usi
- Una pagina o un modulo su misura per i tuoi committenti
- Un altro strumento per lo studio, dalla prima riga
Si parte da una chiacchierata su WhatsApp: se non è roba nostra te lo diciamo subito.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno prima di attivare. Se ne manca una, scrivici su WhatsApp.
Serve installare qualcosa?
No. Si usa dal browser, da computer o da telefono. Il tuo studio ha un indirizzo suo (nomestudio.docsicurezza.com) e ci si entra con una password.
Dove finiscono i documenti che carico?
Su server nostri a Francoforte-Falkenstein, in Germania, quindi dentro l'Unione Europea. Niente Google Drive, niente Dropbox. Ogni studio ha una cartella separata e i file non sono raggiungibili dal web: ci si arriva solo dal QR dell'impresa o entrando con la password.
Chi può vedere i documenti di un'impresa?
Chi ha il suo QR, o il link corrispondente. Non serve un account e non c'è nessuna richiesta di autorizzazione da approvare: è il motivo per cui esiste. Attenzione al rovescio della medaglia: un documento caricato sull'impresa sbagliata diventa visibile a chi ha quel QR.
Se rigenero il QR, quello vecchio resta valido?
No, smette di funzionare all'istante: chi inquadra il codice vecchio riceve un errore. Serve proprio a togliere l'accesso a chi non deve più averlo.
Il QR cambia se aggiungo o tolgo un documento?
No. Il QR è legato all'impresa, non ai documenti: si stampa e si consegna una volta sola. Chi lo inquadra vede sempre quello che c'è in quel momento.
Quanto dura l'accesso di un'impresa?
Un anno dalla prima scansione del QR. Prima della scadenza arrivano gli avvisi, e con un clic si rigenera il codice e l'anno riparte.
Posso mettere più scadenze sullo stesso file?
Sì, ed è la richiesta che arriva più spesso. Un unico PDF con primo soccorso, antincendio e formazione specifica può avere tre date con tre nomi diversi, e ognuna manda il suo avviso.
Chi riceve gli avvisi di scadenza?
Fino a cinque indirizzi email che decidi tu dal pannello. L'avviso parte una volta per ogni scadenza, non ogni giorno.
Quanto costa e come si disdice?
25 euro al mese, imprese e documenti illimitati, nessun costo di attivazione. Si disdice quando si vuole scrivendoci: non ci sono vincoli di durata.
Come si attiva?
Puoi mandare la richiesta dal sito o scriverci su WhatsApp. Prepariamo lo spazio del tuo studio in giornata e ti mandiamo indirizzo e password, che poi cambi tu al primo accesso.
Guide
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